01
Клиент пишет боту
Было сообщения в Viber-боте читает с телефона тот, у кого он в руках, и заявки теряются между сменами.
Стало каждое сообщение создаёт или обновляет заявку в CRM с именем клиента и полной историей чата, менеджер отвечает из карточки, и ни одно не остаётся без ответа.
02
Статус заказа меняется
Было клиент трижды в день пишет «где мой заказ?», а менеджер ищет и отвечает вручную.
Стало когда заказ переходит в «отправлено», CRM отправляет клиенту сообщение в Viber с номером отправления, а статус доставки показывает менеджеру, что его прочитали.
03
Напоминание о записи
Было администратор вечером обзванивает каждого клиента, чтобы подтвердить визит, и половина не берёт трубку.
Стало CRM отправляет сообщение в Viber со временем и кнопками «подтвердить» и «перенести»; нажатие клиента возвращается в CRM, и расписание обновляется само.
04
Один клиент — одна карточка
Было один и тот же человек написал в Viber, позвонил и оставил форму на сайте, а в CRM — три разные записи.
Стало подключение сопоставляет подписчика Viber с клиентом по номеру телефона или по идентификатору, который запросил бот, и все разговоры ложатся в одну карточку.