01
Договір з угоди в один клік
Було менеджер заповнював договір у Word, завантажував у DocuSign, вводив пошту клієнта і надсилав — по чверть години на документ і помилки в назвах.
Стало кнопка «Надіслати на підпис» у CRM створює документ із шаблону з даними угоди і надсилає клієнту.
02
Статус підписання всередині CRM
Було щоб дізнатися, чи підписав клієнт, менеджер відкривав DocuSign і шукав за назвою.
Стало DocuSign сам повідомляє про кожен крок, етап угоди змінюється на «підписано», підписаний PDF прикріплюється до угоди, а менеджер отримує повідомлення.
03
Нагадування про непідписані документи
Було документи тижнями висіли непідписаними, і ніхто не згадував нагадати.
Стало якщо документ не підписано через задану кількість днів, клієнт отримує ввічливе нагадування, а менеджер — задачу.
04
Підписані документи в архіві та обліку
Було хтось вручну завантажував підписані PDF з DocuSign і розкладав по папках.
Стало кожен підписаний документ зберігається у вашому хмарному сховищі з правильною назвою і прив'язується до картки клієнта в обліковій системі.
05
Оформлення нового співробітника
Було HR надсилав договір, NDA та політики окремо і випрошував підписи телефоном.
Стало новий запис у HR-системі надсилає весь пакет на підпис у потрібному порядку, а HR бачить, хто що підписав.