01
Договор из сделки в один клик
Было менеджер заполнял договор в Word, загружал в DocuSign, вводил почту клиента и отправлял — по четверти часа на документ и опечатки в названиях.
Стало кнопка «Отправить на подпись» в CRM создаёт документ из шаблона с данными сделки и отправляет клиенту.
02
Статус подписания внутри CRM
Было чтобы узнать, подписал ли клиент, менеджер открывал DocuSign и искал по названию.
Стало DocuSign сам сообщает о каждом шаге, этап сделки меняется на «подписано», подписанный PDF прикрепляется к сделке, а менеджер получает сообщение.
03
Напоминания о неподписанных документах
Было документы неделями висели неподписанными, и никто не вспоминал напомнить.
Стало если документ не подписан через заданное число дней, клиент получает вежливое напоминание, а менеджер — задачу.
04
Подписанные документы в архиве и учёте
Было кто-то вручную скачивал подписанные PDF из DocuSign и раскладывал по папкам.
Стало каждый подписанный документ сохраняется в вашем облачном хранилище с правильным именем и привязывается к карточке клиента в учётной системе.
05
Оформление нового сотрудника
Было HR отправлял договор, NDA и политики по отдельности и выпрашивал подписи по телефону.
Стало новая запись в HR-системе отправляет весь пакет на подпись в нужном порядке, а HR видит, кто что подписал.