Telegram-бот компанії приймає заявки й відповідає клієнтам, кожна розмова потрапляє в CRM, а команда отримує сповіщення про нових лідів і прострочені задачі у своєму чаті.
Telegram-боти — невеликі застосунки, які працюють цілком усередині Telegram: клієнт відкриває бота, пише повідомлення або натискає кнопку, а бот відповідає, ставить наступне запитання або показує повний екран із каталогом чи формою. Для компанії це найшвидший канал: нічого не треба встановлювати, Telegram у клієнта вже є. Ми будуємо і під'єднуємо власного бота клієнта до його CRM та інших систем: заявка з бота стає лідом з ім'ям клієнта і текстом розмови, відповідь, набрана в CRM, іде назад у той самий чат, статус замовлення, змінений у CRM, надсилається клієнту, а група команди отримує коротке повідомлення, коли з'являється новий лід або прострочена задача. З Telegram Business бот може також відповідати з особистого акаунта власника, тож клієнти пишуть на той номер, який знають. Бот, його ім'я та аудиторія належать компанії; ми налаштовуємо і під'єднуємо.
Домовляємося, для чого бот: приймати заявки, відповідати клієнтам, надсилати статуси замовлень, сповіщати команду — або кілька з цього — і з якими CRM та іншими системами він має спілкуватися.
Компанія створює бота в Telegram через @BotFather під своїм акаунтом — ім'я, опис, аватар — і передає нам ключ доступу; бот лишається власністю компанії, а ключ можна замінити будь-якої миті.
Налаштовуємо приймальну сторону на сервері компанії або нашому: Telegram сам доставляє боту кожне повідомлення в момент надходження, а бот записує його в потрібну розмову в CRM.
Проєктуємо розмову: перші запитання, кнопки з готовими відповідями, коли передавати людині і, за потреби, повний екран усередині Telegram для каталогу, форми чи особистого кабінету.
Зіставляємо бота з CRM: як клієнт зіставляється з контактом, у яку воронку йде нова заявка, як відповідь із CRM іде назад і які події CRM ідуть у групу команди.
Якщо компанія хоче відповіді з особистого акаунта власника, вмикаємо режим Business для бота і під'єднуємо його в налаштуваннях Telegram Business власника — власник може від'єднати його будь-якої миті.
Перевіряємо на справжніх розмовах: заявка, відповідь із CRM, зміна статусу замовлення, сповіщення в групу — і дивимося, що кожен крок ліг куди треба.
Сценарії автоматизації
01
Заявки з бота стають лідами з усією розмовою
Булоклієнти пишуть боту, хтось раз на день вручну переносить їхні повідомлення в CRM, і деталі губляться.
Сталобот запитує, що потрібно клієнту, коли і де, і створює лід у CRM з відповідями та посиланням на чат; менеджер відповідає з CRM, а клієнт бачить відповідь у тому самому боті.
02
Статус замовлення і доставка в Telegram клієнта
Булоклієнти дзвонять запитати, де замовлення, і менеджер щоразу шукає в CRM.
Сталоколи замовлення переходить у «відправлено» в CRM, бот надсилає клієнту номер посилки і кнопку для відстеження; клієнт також може натиснути «мої замовлення» в боті й отримати список із CRM.
03
Група команди як панель контролю
Буловласник кілька разів на день відкриває CRM, щоб побачити, чи прийшло щось нове.
Сталобот пише в групу команди короткий рядок про кожного нового ліда, кожну угоду, що перейшла в «виграно», і кожну задачу, прострочену більш ніж на годину, з посиланням на картку; власник бачить картину дня в Telegram, не відкриваючи CRM.
04
ШІ-помічник у боті відповідає цілодобово
Булобот лише каже «менеджер зв'яжеться з вами», і клієнти йдуть.
Сталопомічник відповідає на запитання про товари, наявність та умови з CRM і каталогу, пропонує час, а коли запитання поза його межами, передає менеджеру з підсумком розмови; весь діалог зберігається в ліді.
Як це працює технічно
Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.
Telegram-боти — невеликі застосунки, які працюють цілком усередині Telegram — клієнт нічого не встановлює.
Коли бот надсилає повідомлення, він може показати під ним клавіатуру з готовими варіантами відповіді — клієнт натискає кнопку замість того, щоб набирати.
Боти можуть відкривати Mini Apps — повні екрани всередині Telegram для каталогу, форми чи особистого кабінету — і на відміну від сайтів отримують вхід і сповіщення через Telegram «з коробки».
Telegram обмежує, як швидко бот може писати: не більше приблизно одного повідомлення на секунду в одному чаті, не більше двадцяти повідомлень на хвилину в групі і близько тридцяти повідомлень на секунду для масових сповіщень — тож розсилка тисячам клієнтів іде потоком протягом хвилин, а не миттєво, і бот чекає й повторює, коли Telegram про це просить. Файли через бота обмежені за розміром. Якщо сервер бота недоступний, Telegram зберігає недоставлені повідомлення щонайбільше добу, тож довгий простій означає втрачені повідомлення; ми стежимо за сервером і тримаємо перевірку за розкладом як страховку. Для приймання повідомлень потрібен сервер із доменом і одним із портів, які дозволяє Telegram, а хостинг і домени Telegram не надає — компанія використовує свій сервер або наш. Команди бота починаються зі скісної риски і короткі, а в групах бот з увімкненим режимом приватності бачить лише повідомлення, адресовані йому, що зазвичай компанії й потрібно. Telegram також пропонує платні розсилки і платежі в Telegram Stars; це умови самого Telegram, і вони погоджуються окремо.
Скриншоти
Бот компанії приймає запити в чаті, і CRM бачить кожен із іменем клієнта.Джерело: core.telegram.org ↗Менеджери відповідають із CRM, а клієнт читає у Telegram на будь-якому пристрої.Джерело: telegram.org ↗
Як почати
Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.
01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
Чий це бот, і що буде, якщо ми припинимо співпрацю з вами?
Бот створюється під власним акаунтом Telegram компанії, тож його ім'я, аудиторія та історія належать компанії. Ключ доступу компанія може замінити в @BotFather будь-якої миті, а логіку бота можна перенести на інший сервер. Ніщо не прив'язане до нас.
Чи можуть клієнти й далі писати в особистий Telegram власника, а не боту?
Так, з Telegram Business. Власник під'єднує бота в налаштуваннях Business свого акаунта, і бот відповідає клієнтам від його імені з того самого акаунта; власник бачить усе і може втрутитися в будь-яку розмову. Це працює для акаунта власника, а не для кожного співробітника.
Чи може бот надіслати розсилку всім нашим клієнтам?
Тим, хто хоч раз відкрив бота — бот не може написати людині, яка ніколи його не запускала. Розсилка йде потоком через обмеження швидкості Telegram, тож кілька тисяч отримувачів займають хвилини. Список і текст готуються в CRM і схвалюються компанією перед надсиланням.
Чи потрібен нам свій сервер для бота?
Логіка бота має десь жити, бо Telegram ботів не розміщує. Це може бути сервер компанії, якщо він є, або наш; самої CRM недостатньо. У будь-якому разі код і налаштування передаються компанії.
Розкажіть, що потрібно підключити
Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.
Telegram — товарний знак правовласника. CoreviaFlow не афілійована з ним, якщо не вказано інше. Скриншоти взяті з відкритих матеріалів розробника, джерело — під кожним.