Запис стає угодою
Було менеджер вручну переносив ім'я клієнта і час із листа Calendly у CRM і часом забував.
Стало щойно клієнт записується на демо, у CRM з'являється угода з контактом, часом зустрічі та відповідями з форми запису.
Автоматизація та робочі інструментиUSІнтеграція та автоматизація Calendly
Кожна записана зустріч сама потрапляє у CRM і календар
Calendly дає клієнтам самим обрати час дзвінка чи демо у вашому календарі без довгого листування. Ми підключаємо Calendly до вашої CRM, розсилок і месенджерів, щоб новий запис, скасування чи перенесення з'являлися там, де реально працює команда: створюється угода, менеджер отримує сповіщення, а клієнту йде нагадування.
Що підключаємо
- Домовляємося, які події для вас важливі: новий запис, скасування, перенесення, заповнена форма маршрутизації.
- Ви створюєте ключ доступу в кабінеті Calendly (розділ Integrations) або даєте нашому з'єднувачу доступ через стандартне вікно входу Calendly.
- Перевіряємо, що ваш тариф Calendly підтримує автоматичні сповіщення про події — вони доступні на тарифах Standard, Teams і Enterprise.
- Підписуємося на події для всієї організації, щоб зустрічі кожного співробітника приходили через одне підключення.
- Зіставляємо поля Calendly з вашою CRM: ім'я та пошта запрошеного, тип події, час, відповіді на запитання при записі, хост.
- Перевіряємо кожне вхідне сповіщення за секретним ключем, щоб у ваші системи потрапляли лише справжні дані Calendly.
- Разом робимо тестові записи та скасування і передаємо команді коротку інструкцію.
Сценарії автоматизації
Скасування та перенесення оновлюють воронку
Було клієнт скасував зустріч, а угода залишалася на етапі «демо заплановано», і менеджер готувався до дзвінка, якого не буде.
Стало скасування переводить угоду на етап повторного контакту і ставить задачу; перенесення просто оновлює час.
Нагадування та матеріали перед дзвінком
Було менеджер за годину до дзвінка вручну надсилав кожному клієнту презентацію та нагадування.
Стало після запису клієнт автоматично отримує повідомлення у месенджері чи на пошту з планом і матеріалами, а менеджер — зведення, хто прийде.
Ліди з форми, які так і не записалися
Було люди заповнювали кваліфікаційну форму, не обирали час і зникали без сліду.
Стало кожна надіслана форма створює лід у CRM навіть без запису, і відділ продажів зв'язується з тими, хто зупинився на півдорозі.
Статистика зустрічей команди
Було щоб порахувати, скільки демо провів кожен менеджер і скільки скасували, хтось вручну відкривав кожен календар.
Стало усі записи та скасування по команді збираються в одну таблицю, і звіт будується сам.
Як це працює технічно
Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.
Calendly API v2 передає дані про записи через webhook-підписки, коли запрошені призначають, скасовують або переносять зустріч.
Джерело: developer.calendly.com ↗ перевірено 2026-09-28Авторизація — персональні токени доступу або OAuth 2.1.
Джерело: developer.calendly.com ↗ перевірено 2026-09-28Webhook-підписки потребують тарифу Standard, Teams або Enterprise; звичайні запити до API працюють на будь-якому тарифі.
Джерело: developer.calendly.com ↗ перевірено 2026-09-28Одна підписка на invitee.created та invitee.canceled охоплює всі призначені й скасовані події по всій організації.
Джерело: developer.calendly.com ↗ перевірено 2026-09-28Webhook-повідомлення підписуються секретним ключем, спільним для вашого застосунку і Calendly.
Джерело: developer.calendly.com ↗ перевірено 2026-09-28Якщо endpoint вебхука відповідає помилками, Calendly повторює доставку 24 години з наростаючими інтервалами, а потім вимикає підписку.
Джерело: developer.calendly.com ↗ перевірено 2026-09-28
Обмеження
Автоматичні сповіщення про події доступні лише на тарифах Standard, Teams і Enterprise; на базовому тарифі підключення може читати дані, але саме подій не отримуватиме. Calendly обмежує кількість запитів на користувача, тому масові вивантаження розтягуються в часі. Перенести зустріч ззовні не можна — доступні лише посилання на скасування та перенесення, за якими переходить клієнт. Якщо приймаючий сервер не працює добу, підписка вимикається, і її треба створювати заново; ми це відстежуємо. Ключ доступу перестає працювати після зміни пошти входу, пароля або способу входу в акаунт.
Скриншоти
Як почати
Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.
- 01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
- 02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
- 03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.
або напишіть на info@coreviaflow.space
Питання
Чи потрібен платний тариф Calendly, щоб це працювало?
Читання даних працює на будь-якому тарифі. Але щоб Calendly сам сповіщав ваші системи про записи, акаунт має бути на тарифі Standard, Teams або Enterprise. Ми перевіряємо це до старту.
Будуть враховані зустрічі всіх менеджерів чи лише одного акаунта?
Одна підписка на рівні організації охоплює записи та скасування всіх співробітників. Налаштовуємо один раз, нові працівники підхоплюються автоматично.
Що буде, якщо клієнт перенесе зустріч?
Calendly повідомляє про перенесення як про скасування плюс новий запис. Ми розпізнаємо цю пару і просто оновлюємо час у CRM, а не створюємо дубль угоди.
Чи безпечно давати доступ до нашого акаунта Calendly?
Підключення працює через ключ доступу, який ви можете відкликати будь-якої миті у своєму кабінеті. Кожне сповіщення від Calendly перевіряється за секретним підписом, тож підкинути фальшиві записи неможливо.
Розкажіть, що потрібно підключити
Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.
Що можна замовити
Чотири послуги, з якими до нас приходять найчастіше. На кожній сторінці — що робимо, як іде робота і з чого почати.
Впровадження CRM під ключ
Підібрати систему, налаштувати воронку, перенести дані, навчити команду.
Детальніше →Інтеграція CRM з 1С, телефонією, сайтом
Облік, телефонія, сайт, оплати й месенджери самі наповнюють CRM.
Детальніше →Чат-боти для бізнесу в Telegram
Замовлення, заявки та відповіді цілодобово, одразу у вашу CRM.
Детальніше →Автоматизація на n8n і Make
Сценарії між CRM, поштою, таблицями, оплатами та ШІ на вашому сервері.
Детальніше →Схожі інтеграції
Автоматизація та робочі інструментиUSGoogle Calendar
Зустріч, призначена в CRM, з'являється в Google Календарі менеджера із запрошенням клієнту — а зміна в календарі одразу повертається в CRM
Дивитись сценарії →
CRMUSHubSpot
CRM для ринку США з вбудованими дзвінками та автоматизацією без коду, готова підключитися до інструментів, якими ви вже користуєтесь
Дивитись сценарії →
CRMEUPipedrive
CRM навколо угод: підключіть раз — і угоди, контакти й наступні кроки синхронізуються самі
Дивитись сценарії →
Автоматизація та робочі інструментиUSZapier
Zapier з'єднує сервіси без коду: ми налаштовуємо зв'язки або замінюємо їх власним кодом, коли кроків стає забагато
Дивитись сценарії →
Автоматизація та робочі інструментиUSSlack
Slack як пульт команди: ліди, угоди й дзвінки з CRM потрапляють у канал, і команда реагує, не виходячи з чату
Дивитись сценарії →
Автоматизація та робочі інструментиUSGoogle Sheets
Таблиця, в якій уже живе ваша команда: ліди з Google Таблиці йдуть у CRM, звіти повертаються в таблицю, і ніхто не копіює рядки вручну
Дивитись сценарії →Впровадження · Розробка · Інтеграції →
Calendly — товарний знак правовласника. CoreviaFlow не афілійована з ним, якщо не вказано інше. Скриншоти взяті з відкритих матеріалів розробника, джерело — під кожним.