Запись становится сделкой
Было менеджер вручную переносил имя клиента и время из письма Calendly в CRM и иногда забывал.
Стало как только клиент записывается на демо, в CRM появляется сделка с контактом, временем встречи и ответами из формы записи.
Автоматизация и рабочие инструментыUSИнтеграция и автоматизация Calendly
Каждая записанная встреча сама попадает в CRM и календарь
Calendly даёт клиентам самим выбрать время звонка или демо в вашем календаре без долгой переписки. Мы подключаем Calendly к вашей CRM, рассылкам и мессенджерам, чтобы новая запись, отмена или перенос появлялись там, где реально работает команда: создаётся сделка, менеджер получает уведомление, а клиенту уходит напоминание.
Что подключаем
- Договариваемся, какие события для вас важны: новая запись, отмена, перенос, заполненная форма маршрутизации.
- Вы создаёте ключ доступа в кабинете Calendly (раздел Integrations) или даёте нашему коннектору доступ через стандартное окно входа Calendly.
- Проверяем, что ваш тариф Calendly поддерживает автоматические уведомления о событиях — они доступны на тарифах Standard, Teams и Enterprise.
- Подписываемся на события для всей организации, чтобы встречи каждого сотрудника приходили через одно подключение.
- Сопоставляем поля Calendly с вашей CRM: имя и почта приглашённого, тип события, время, ответы на вопросы при записи, хост.
- Проверяем каждое входящее уведомление по секретному ключу, чтобы в ваши системы попадали только настоящие данные Calendly.
- Вместе делаем тестовые записи и отмены и передаём команде короткую инструкцию.
Сценарии автоматизации
Отмены и переносы обновляют воронку
Было клиент отменил встречу, а сделка оставалась на этапе «демо назначено», и менеджер готовился к звонку, которого не будет.
Стало отмена переводит сделку на этап повторного контакта и ставит задачу; перенос просто обновляет время.
Напоминания и материалы перед звонком
Было менеджер за час до звонка вручную отправлял каждому клиенту презентацию и напоминание.
Стало после записи клиент автоматически получает сообщение в мессенджере или на почту с планом и материалами, а менеджер — сводку, кто придёт.
Лиды из формы, которые так и не записались
Было люди заполняли квалификационную форму, не выбирали время и пропадали без следа.
Стало каждая отправленная форма создаёт лид в CRM даже без записи, и отдел продаж связывается с теми, кто остановился на полпути.
Статистика встреч команды
Было чтобы посчитать, сколько демо провёл каждый менеджер и сколько отменили, кто-то вручную открывал каждый календарь.
Стало все записи и отмены по команде стекаются в одну таблицу, и отчёт строится сам.
Как это работает технически
Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.
Calendly API v2 передаёт данные о записях через webhook-подписки, когда приглашённые назначают, отменяют или переносят встречу.
Источник: developer.calendly.com ↗ проверено 2026-09-28Авторизация — персональные токены доступа или OAuth 2.1.
Источник: developer.calendly.com ↗ проверено 2026-09-28Webhook-подписки требуют тариф Standard, Teams или Enterprise; обычные запросы к API работают на любом тарифе.
Источник: developer.calendly.com ↗ проверено 2026-09-28Одна подписка на invitee.created и invitee.canceled охватывает все назначенные и отменённые события по всей организации.
Источник: developer.calendly.com ↗ проверено 2026-09-28Webhook-сообщения подписываются секретным ключом, общим для вашего приложения и Calendly.
Источник: developer.calendly.com ↗ проверено 2026-09-28Если endpoint вебхука отвечает ошибками, Calendly повторяет доставку 24 часа с нарастающими интервалами, а затем отключает подписку.
Источник: developer.calendly.com ↗ проверено 2026-09-28
Ограничения
Автоматические уведомления о событиях доступны только на тарифах Standard, Teams и Enterprise; на базовом тарифе подключение может читать данные, но само событий получать не будет. Calendly ограничивает число запросов на пользователя, поэтому массовые выгрузки растягиваются во времени. Перенести встречу извне нельзя — доступны только ссылки на отмену и перенос, по которым переходит клиент. Если принимающий сервер не работает сутки, подписка отключается, и её нужно создавать заново; мы это отслеживаем. Ключ доступа перестаёт работать после смены почты входа, пароля или способа входа в аккаунт.
Скриншоты
Как начать
Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.
- 01
Оставьте заявку
Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.
- 02
Мы разбираем и оцениваем
Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.
- 03
Начинаем
Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.
или напишите на info@coreviaflow.space
Вопросы
Нужен ли платный тариф Calendly, чтобы это работало?
Чтение данных работает на любом тарифе. Но чтобы Calendly сам сообщал вашим системам о записях, аккаунт должен быть на тарифе Standard, Teams или Enterprise. Мы проверяем это до старта.
Будут учтены встречи всех менеджеров или только одного аккаунта?
Одна подписка на уровне организации охватывает записи и отмены всех сотрудников. Настраиваем один раз, новые сотрудники подхватываются автоматически.
Что будет, если клиент перенесёт встречу?
Calendly сообщает о переносе как об отмене плюс новой записи. Мы распознаём эту пару и просто обновляем время в CRM, а не создаём дубль сделки.
Безопасно ли давать доступ к нашему аккаунту Calendly?
Подключение работает через ключ доступа, который вы можете отозвать в любой момент в своём кабинете. Каждое уведомление от Calendly проверяется по секретной подписи, так что подкинуть фальшивые записи невозможно.
Расскажите, что нужно подключить
Опишите задачу текстом или голосовым. Мы посмотрим, что у вас есть, и ответим планом.
Что можно заказать
Четыре услуги, с которыми к нам приходят чаще всего. На каждой странице — что делаем, как идёт работа и с чего начать.
Внедрение CRM под ключ
Подобрать систему, настроить воронку, перенести данные, обучить команду.
Подробнее →Интеграция CRM с 1С, телефонией, сайтом
Учёт, телефония, сайт, оплаты и мессенджеры сами наполняют CRM.
Подробнее →Чат-боты для бизнеса в Telegram
Заказы, заявки и ответы круглосуточно, сразу в вашу CRM.
Подробнее →Автоматизация на n8n и Make
Сценарии между CRM, почтой, таблицами, оплатами и ИИ на вашем сервере.
Подробнее →Похожие интеграции
Автоматизация и рабочие инструментыUSGoogle Calendar
Встреча, назначенная в CRM, появляется в Google Календаре менеджера с приглашением клиенту — а изменение в календаре сразу возвращается в CRM
Смотреть сценарии →
CRMUSHubSpot
CRM для рынка США со встроенными звонками и автоматизацией без кода, готовая подключиться к инструментам, которыми вы уже пользуетесь
Смотреть сценарии →
CRMEUPipedrive
CRM вокруг сделок: подключите раз — и сделки, контакты и следующие шаги синхронизируются сами
Смотреть сценарии →
Автоматизация и рабочие инструментыUSZapier
Zapier соединяет сервисы без кода: мы настраиваем связки или заменяем их своим кодом, когда шагов становится слишком много
Смотреть сценарии →
Автоматизация и рабочие инструментыUSSlack
Slack как пульт команды: лиды, сделки и звонки из CRM попадают в канал, и команда реагирует, не выходя из чата
Смотреть сценарии →
Автоматизация и рабочие инструментыUSGoogle Sheets
Таблица, в которой уже живёт ваша команда: лиды из Google Таблицы уходят в CRM, отчёты возвращаются в таблицу, и никто не копирует строки вручную
Смотреть сценарии →Внедрение · Разработка · Интеграции →
Calendly — товарный знак правообладателя. CoreviaFlow не аффилирована с ним, если не указано иное. Скриншоты взяты из открытых материалов разработчика, источник — под каждым.