Переход с 1С/BAS на Вчасно

Переход с 1С/BAS без остановки документооборота: акты и счета по-прежнему идут через Вчасно, теперь — из вашей новой учётной системы

Вчасно — не замена 1С/BAS: это электронный документооборот с контрагентами, а не учётная программа. Многие компании отправляют акты, счета и накладные в Вчасно прямо из 1С/BAS. Когда вы уходите с 1С/BAS, эти документы должны появляться где-то ещё — в новой учётной или ERP-системе, которую выбирает ваш бухгалтер, и этот выбор — вне этой страницы. Вчасно предлагает связь для ERP-систем, отличных от 1С, поэтому документы, сформированные там, попадают в сервис уже заполненными данными контрагента. Мы переносим контрагентов и настройку вашего документооборота, поэтому контрагенты получают документы и во время переезда. Ниже — что именно переносим, шаги перехода и на какие возможности обеих систем мы опираемся.

Оставить заявку на интеграцию Страница системы: 1С/BAS →Страница системы: Вчасно →

Что переносим

1С/BAS → ВчасноСправочник контрагентов с кодами ЕДРПОУ выгружается из 1С/BAS, чистится и загружается в вашу новую систему, поэтому документы попадают в Вчасно с правильным адресатом.
1С/BAS → ВчасноКарта вашего документооборота — какие документы (акты, счета, накладные, договоры) идут электронно и каким контрагентам — переносится в связь новой системы с Вчасно.
1С/BAS → ВчасноПравила, которые были в 1С/BAS, — какие документы уходят сами, а какие только по кнопке бухгалтера, — настраиваются так же для новой системы.
1С/BAS → ВчасноДоступ к обмену: вместо ключа сотрудника, которым пользовалась 1С/BAS, новая система получает свой отдельный ключ в Вчасно, а старый отключаем после переезда.
1С/BAS → ВчасноПоследние номера документов из 1С/BAS переносятся в новую систему, поэтому нумерация документов, идущих через Вчасно, продолжается без пропусков и повторов.

Как проходит переход

Аудит: смотрим, какие документы сейчас идут из 1С/BAS в Вчасно, каким контрагентам и кто их подписывает, и выгружаем справочник контрагентов из 1С/BAS через её встроенный открытый интерфейс обмена.
Чистка: объединяем дубли контрагентов и исправляем ошибочные коды ЕДРПОУ, прежде чем что-то попадёт в новую систему.
Выбор пути: проверяем, может ли ваша новая система работать через связь Вчасно для систем, отличных от 1С, или ей лучше подходит прямая передача файлов между серверами.
Пробный запуск: несколько документов из новой системы идут через Вчасно тестовым контрагентам, и мы сверяем реквизиты и подписи.
Параллельная работа: на время перехода договариваемся о чёткой границе — какие документы ещё уходят из 1С/BAS, а какие уже из новой системы, — чтобы ничего не отправлялось дважды.
Сверка: вместе с вами проверяем, что каждый контрагент из старого обмена теперь получает документы из новой системы.
Отключение: связь 1С/BAS с Вчасно и её ключ доступа отключаем; с этого момента документы уходят только из новой системы.

Сценарии автоматизации

Месячные акты застревают во время переезда

Было команда, уходящая с 1С/BAS, боится, что акты перестанут доходить до контрагентов, пока новая система не готова.

Стало акты, сформированные в новой системе, уходят в Вчасно уже заполненными, и контрагенты не замечают разницы.

Коды контрагентов перепечатывают вручную

Было справочник контрагентов пришлось бы перепечатывать в новую систему, с опечатками в кодах и документами не той компании.

Стало справочник выгружен из 1С/BAS, почищен и загружен без второго ручного ввода.

Один и тот же акт отправлен дважды

Было во время переезда и старая, и новая система отправляют один и тот же акт, и контрагент спрашивает, какой подписывать.

Стало граница согласована заранее, и каждый документ уходит ровно из одного места.

Кто отправил этот документ?

Было после переезда непонятно, пришёл ли документ из старой связи, из новой или его отправил человек.

Стало новая система работает под своим ключом в Вчасно, старый отключён, и отправитель всегда виден.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

Продукты BAS внесены в официальный перечень запрещённого программного обеспечения (постанова КМУ №1335 от 22.10.2025 на основании Указа Президента №601/2024 от 02.09.2024). Прямой запрет касается государственного сектора, объектов критической инфраструктуры и систем с государственными информационными ресурсами.
Источник: impactalaw.com ↗ проверено 2026-09-25
Согласно той же документации, платформа автоматически строит REST-интерфейс по протоколу OData, через который внешние системы могут читать, изменять, создавать и удалять данные через HTTP.
Источник: its.bas-soft.eu ↗ проверено 2026-09-25
Для ERP-систем, отличных от 1С, Вчасно предлагает связь, которая позволяет выталкивать документы, сформированные в ERP, в сервис уже заполненными данными контрагента.
Источник: help.vchasno.com.ua ↗ проверено 2026-09-25
Доступ к соединению разрешён только через уникальный ключ, выданный конкретному пользователю, — об этом прямо говорится в разделе вендора о безопасности аккаунтов.
Источник: edi.vchasno.com.ua ↗ проверено 2026-09-25
Обмен документами с внешней системой доступен двумя способами — через обычную связь или прямую передачу файлов между серверами — и клиент выбирает тот, что подходит.
Источник: edi.vchasno.com.ua ↗ проверено 2026-09-25
Та же связь также позволяет отправлять и получать комментарии к документу, выгружать из сервиса оригиналы и копии, и удалять документы из него.
Источник: help.vchasno.com.ua ↗ проверено 2026-09-25

Ограничения

Вчасно — это документооборот, и он не заменяет 1С/BAS или бухгалтерию: учёт и налоговая отчётность переходят в отдельную учётную или ERP-систему, которую выбирает ваш бухгалтер, и этот выбор — вне этой страницы. Может ли эта система работать через связь Вчасно для систем, отличных от 1С, или ей нужна прямая передача файлов между серверами, проверяем на старте. Доступ к обмену работает только по ключу, выданному конкретному пользователю. Мы не обещаем, что Вчасно примет архив документов, который хранится внутри 1С/BAS. 1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО: проекты для госорганов, критической инфраструктуры и систем с государственными данными мы не берём.

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

01
Оставьте заявку
Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.
02
Мы разбираем и оцениваем
Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.
03
Начинаем
Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

Оставить заявку

или напишите на info@coreviaflow.space

Живой проект Мы построили и ведём Gemalli — B2B-платформу для экспорта со страницами производителей, CRM и чатом сделок. Читать кейс →

Вопросы

Заменяет ли Вчасно 1С/BAS?

Нет. Вчасно — это место, где вы обмениваетесь документами с контрагентами и подписываете их. Сами документы формируются в учётной или ERP-системе — после 1С/BAS в той, которую выберет ваш бухгалтер, — и Вчасно получает их оттуда.

Законно ли оставаться на 1С/BAS?

Прямой запрет касается государственного сектора, критической инфраструктуры и систем с государственными данными. Для частного бизнеса оставаться формально разрешено, но это риск — вашу конкретную ситуацию уточните у юриста.

Остановится ли документооборот во время переезда?

Нет. На время перехода договариваемся, какие документы ещё уходят из 1С/BAS, а какие уже из новой системы, а старую связь отключаем только после того, как проверим, что каждый контрагент получает документы из новой.

Что будет с документами, которые уже подписаны?

Документы, отправленные через Вчасно до переезда, лежат в Вчасно, а его связь позволяет выгружать оттуда оригиналы и копии. Архив документов внутри 1С/BAS — отдельный вопрос: вместе с вашим бухгалтером решаем, где его хранить, и не обещаем, что Вчасно его примет.