Переход с 1С/BAS на KeyCRM

Переход с 1С/BAS на KeyCRM: клиенты, товары и история заказов переезжают поэтапно, а продажи не останавливаются

Многие компании ведут в 1С/BAS всё сразу — бухгалтерию, склад и продажи — и теперь хотят вынести продажную часть в отдельную CRM. KeyCRM — это CRM: она берёт на себя клиентов, заказы, товары, воронку продаж и историю заказов. Бухгалтерию она не ведёт: учёт и налоговая отчётность переходят в отдельную учётную программу, которую выбирает ваш бухгалтер, и эта часть — вне этой страницы. Мы выгружаем продажные данные из 1С/BAS, чистим их и поэтапно загружаем в KeyCRM, поэтому заказы поступают и во время переезда. Ниже — что именно переносим, шаги перехода и на какие возможности обеих систем мы опираемся.

Оставить заявку на интеграцию Страница системы: 1С/BAS →Страница системы: KeyCRM →

Что переносим

1С/BAS → KeyCRMКлиенты и компании из справочника 1С/BAS вместе с контактами и кодами ЕДРПОУ становятся карточками покупателей и компаний в KeyCRM — дубли объединяем ещё до загрузки.
1С/BAS → KeyCRMНоменклатура с артикулами и ценами вместе с остатками со складов 1С/BAS становится товарами KeyCRM.
1С/BAS → KeyCRMИстория заказов — прошлые продажи с товарами и количеством — загружается в KeyCRM и привязывается к нужному клиенту, поэтому менеджер видит, что клиент покупал раньше.
1С/BAS → KeyCRMНезавершённые продажи — счёт выставлен, но не оплачен, заказ ещё не отгружен — становятся заказами или карточками воронки KeyCRM на том этапе, до которого дошли.
1С/BAS → KeyCRMОплаты, зафиксированные по заказам в 1С/BAS, переносятся как оплаты заказов в KeyCRM, поэтому видно, какие заказы уже оплачены.
1С/BAS → KeyCRMФайлы, прикреплённые к клиентам и заказам, — договоры, спецификации — ложатся в соответствующие карточки KeyCRM.

Как проходит переход

Аудит данных: выгружаем продажные данные из 1С/BAS через её встроенный открытый интерфейс обмена и смотрим, что там на самом деле есть, — клиенты, товары, заказы и какие поля заполнены.
Чистка: объединяем дубли клиентов и товаров — одну компанию в разных написаниях, один товар, заведённый дважды, — и договариваемся с вами, что не стоит переносить.
Сопоставление: какое поле 1С/BAS идёт в какое поле KeyCRM, какие документы становятся заказами, а какие состояния — этапами воронки. Для загрузки вы создаёте отдельный ключ доступа в настройках KeyCRM.
Пробная загрузка: сначала в KeyCRM идёт небольшая часть — несколько клиентов, товаров и заказов, — и вы проверяете её вместе с менеджерами.
Параллельная работа: новые заказы уже принимаются в KeyCRM, 1С/BAS работает рядом на время перехода, а история догружается частями.
Сверка: вместе с вами сравниваем количество клиентов, товаров и заказов и итоги заказов в обеих системах.
Отключение: после сверки продажную часть 1С/BAS отключаем; учётная часть остаётся, пока ваш бухгалтер не перейдёт в свою новую программу.

Сценарии автоматизации

История клиента осталась в старой системе

Было менеджер принимает новый заказ в KeyCRM и спрашивает бухгалтера, что этот клиент покупал в прошлый раз в 1С/BAS.

Стало история заказов загружена в карточку клиента в KeyCRM, и менеджер видит её сразу.

Переезд без паузы в заказах

Было команда боится, что переезд означает остановить продажи и переносить всё вручную все выходные.

Стало новые заказы идут в KeyCRM с первого дня параллельной работы, а история догружается частями.

Старые дубли в новой системе

Было одна и та же компания существует в 1С/BAS в нескольких написаниях, и прямое копирование перенесло бы этот беспорядок в KeyCRM.

Стало дубли объединены до загрузки, и KeyCRM стартует с одной карточкой на клиента.

Продажи и учёт расходятся

Было все думают, что уход с 1С/BAS означает, что бухгалтер теряет свой инструмент.

Стало продажи работают в KeyCRM, а бухгалтер переносит учёт в программу, которую сам выбрал, не дожидаясь продажной части.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

Продукты BAS внесены в официальный перечень запрещённого программного обеспечения (постанова КМУ №1335 от 22.10.2025 на основании Указа Президента №601/2024 от 02.09.2024). Прямой запрет касается государственного сектора, объектов критической инфраструктуры и систем с государственными информационными ресурсами.
Источник: impactalaw.com ↗ проверено 2026-09-25
Согласно той же документации, платформа автоматически строит REST-интерфейс по протоколу OData, через который внешние системы могут читать, изменять, создавать и удалять данные через HTTP.
Источник: its.bas-soft.eu ↗ проверено 2026-09-25
Открытое API охватывает заказы, карточки воронки/сделок, покупателей, компании, товары и остатки, файлы, оплаты и историю звонков.
Источник: help.keycrm.app ↗ проверено 2026-09-25
Лимит API — 20 запросов в минуту на один ключ; при превышении система возвращает ошибку 429 Too Many Requests.
Источник: help.keycrm.app ↗ проверено 2026-09-25
Авторизация в API — по Bearer API-ключу, который создаётся в настройках CRM, а не по OAuth.
Источник: help.keycrm.app ↗ проверено 2026-09-25

Ограничения

KeyCRM позволяет 20 запросов в минуту на ключ, поэтому длинная история заказов загружается частями: сначала текущие клиенты и товары, потом архив. KeyCRM — это CRM, и она не заменяет бухгалтерию: учёт, налоговая отчётность и документы для налоговой переходят в отдельную учётную программу, которую выбирает ваш бухгалтер. Что именно выйдет из 1С/BAS, зависит от конфигурации и от того, насколько аккуратно велись данные; всё, что не удаётся сопоставить, показываем вам до загрузки. 1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО: проекты для госорганов, критической инфраструктуры и систем с государственными данными мы не берём.

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

01
Оставьте заявку
Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.
02
Мы разбираем и оцениваем
Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.
03
Начинаем
Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

Оставить заявку

или напишите на info@coreviaflow.space

Живой проект Мы построили и ведём Gemalli — B2B-платформу для экспорта со страницами производителей, CRM и чатом сделок. Читать кейс →

Вопросы

Законно ли оставаться на 1С/BAS?

Прямой запрет касается государственного сектора, критической инфраструктуры и систем с государственными данными. Для частного бизнеса оставаться формально разрешено, но это риск — вашу конкретную ситуацию уточните у юриста.

Остановятся ли продажи во время переезда?

Нет. На время перехода обе системы работают рядом: новые заказы принимаются в KeyCRM, пока история догружается частями, а 1С/BAS отключаем только после сверки.

А бухгалтерия?

KeyCRM не ведёт учёт и налоговую отчётность. Бухгалтерия переходит в отдельную учётную программу, которую выбирает ваш бухгалтер, — этот переезд вне этой страницы. Пока он не произошёл, учётная часть 1С/BAS работает дальше.

Поместится ли вся история в KeyCRM?

На аудите смотрим на объём и вместе решаем, насколько глубоко переносить. История загружается частями в пределах лимита KeyCRM на ключ, поэтому сначала идут текущие клиенты и заказы, а архив — за ними.