01
Выигранная сделка открывает задачу на внедрение в Jira
Было менеджер выигрывает сделку, пишет руководителю команды в мессенджер, и тот на следующий день создаёт задачу в Jira руками, перепечатывая данные клиента и согласованный объём.
Стало как только сделка отмечена выигранной, в проекте внедрения появляется задача, где уже есть клиент, согласованный объём, дедлайн и ссылка на сделку; руководитель команды только назначает инженера.
02
Проблема клиента становится задачей поддержки со ссылкой на карточку
Было клиент пишет «не работает», менеджер пересылает сообщение поддержке в чат, а через неделю никто не помнит, что это был за клиент и что ему обещали.
Стало менеджер отмечает сообщение как проблему в CRM, и в Jira появляется задача поддержки со словами клиента, ссылкой на карточку клиента и именем менеджера; инженер открывает карточку и видит историю клиента, прежде чем ответить.
03
Статус задачи меняется — менеджер видит это в CRM
Было менеджер трижды в день спрашивает инженера «уже сделали?», а клиент спрашивает то же у менеджера.
Стало когда инженер переводит задачу в «в работе», «ждём клиента» или «готово», сделка в CRM сама показывает тот же этап, и менеджер отвечает клиенту, не открывая Jira.
04
Комментарий инженера попадает в историю клиента
Было инженер пишет в задаче «нужен доступ к серверу клиента», а менеджер видит это, только когда догадается открыть Jira.
Стало комментарий к задаче копируется в историю клиента в CRM с автором и временем, менеджер читает его в привычном месте и сразу просит у клиента доступ.