Переход с 1С/BAS на HubSpot

Переход продаж с 1С/BAS на HubSpot по этапам: компании, контакты и открытые сделки переезжают, а команда продолжает продавать

Многие компании держат клиентов и заказы в 1С/BAS рядом с учётом, а команда продаж и маркетинга хочет одну CRM. 1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО, и это облегчает решение. HubSpot хранит контакты, компании, сделки и обращения как отдельные объекты, поэтому продажные данные из 1С/BAS имеют понятное место. Переносим их по этапам: смотрим, что на самом деле лежит в 1С/BAS, убираем дубли, делаем пробную загрузку и даём обеим системам поработать рядом, пока цифры не сойдутся. HubSpot — это CRM, поэтому бухучёт и налоговая отчётность уходят в отдельную учётную программу, которую выбирает ваш бухгалтер. Ниже — что переносим, как идёт переход и на какие возможности HubSpot опираемся.

Оставить заявку на интеграцию Страница системы: 1С/BAS →Страница системы: HubSpot →

Что переносим

1С/BAS → HubSpotКонтрагенты из 1С/BAS — компании с кодом ЕГРПОУ и адресами — становятся компаниями в HubSpot; дубли сводим ещё до загрузки.
1С/BAS → HubSpotКонтактные лица с телефонами и почтой становятся контактами HubSpot, привязанными к своей компании.
1С/BAS → HubSpotЗаказы покупателей, которые ещё не закрыты, становятся сделками в HubSpot, чтобы их завершали уже там, а не в 1С/BAS.
1С/BAS → HubSpotОплаты по этим открытым заказам переезжают вместе с ними как справка, поэтому менеджер видит, что клиент уже заплатил.
1С/BAS → HubSpotИстория продаж по клиентам за выбранный вами период переносится как справка, поэтому менеджер видит, что клиент покупал раньше.

Как проходит переход

Сначала администратор аккаунта HubSpot создаёт ключ доступа, который действует только для вашего аккаунта; ничьим личным паролем мы не пользуемся.
Смотрим, что на самом деле лежит в вашей 1С/BAS: какими справочниками и документами пользуются продажи, что устарело; вместе решаем, что переедет в HubSpot, а что останется в архиве или уйдёт в учётную программу.
Перед переездом чистим данные: сводим дубли контрагентов, исправляем телефоны и названия, помечаем старые записи, которые CRM не нужны.
Делаем пробную загрузку небольшой части данных, и ваши менеджеры проверяют клиентов и открытые заказы на знакомых примерах перед полной загрузкой.
На время перехода обе системы работают параллельно: новые продажи идут в HubSpot, а 1С/BAS остаётся под рукой как справка, поэтому команда продолжает продавать.
Сверяем клиентов и открытые заказы в HubSpot против 1С/BAS на одну дату; каждое расхождение объясняем до следующего шага.
Только после этого продажную часть 1С/BAS отключаем; учётная часть остаётся, пока ваш бухгалтер не перейдёт в свою новую программу, а старая база хранится как архив.

Сценарии автоматизации

Один клиент — несколько карточек

Было один и тот же клиент записан в 1С/BAS под несколькими названиями, и менеджеры спорят, чей это клиент.

Стало дубли сведены ещё до переезда, и в HubSpot у клиента одна карточка со всей историей.

Менеджеры ждут оператора

Было чтобы узнать, что клиент покупал и какие его заказы ещё открыты, менеджер спрашивает человека, который работает в 1С/BAS.

Стало клиент, его открытые продажи и история есть в HubSpot, и менеджер видит их сам.

Продажи и учёт расходятся

Было все думают, что уход с 1С/BAS означает, что бухгалтер теряет свой инструмент.

Стало продажи работают в HubSpot, а бухгалтер переносит учёт в программу, которую сам выбрал, не дожидаясь продажной части.

Как это работает технически

Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.

Продукты BAS внесены в официальный перечень запрещённого программного обеспечения (постанова КМУ №1335 от 22.10.2025 на основании Указа Президента №601/2024 от 02.09.2024). Прямой запрет касается государственного сектора, объектов критической инфраструктуры и систем с государственными информационными ресурсами.
Источник: impactalaw.com ↗ проверено 2026-09-25
Согласно той же документации, платформа автоматически строит REST-интерфейс по протоколу OData, через который внешние системы могут читать, изменять, создавать и удалять данные через HTTP.
Источник: its.bas-soft.eu ↗ проверено 2026-09-25
Инструмент для одного аккаунта входит по статическому токену доступа; инструмент, который должен обслуживать несколько аккаунтов, обязан использовать OAuth.
Источник: developers.hubspot.com ↗ проверено 2026-09-25
CRM HubSpot построена вокруг объектов — контактов, компаний, сделок, обращений и других — и у каждого типа объекта есть свой числовой ID для запросов.
Источник: developers.hubspot.com ↗ проверено 2026-09-25
Встроенный конструктор Workflows автоматизирует действия — отправку письма, обновление данных CRM, запуск другой интеграции — по событию, расписанию или условию.
Источник: knowledge.hubspot.com ↗ проверено 2026-09-25

Ограничения

Ограничения складываются из двух систем. HubSpot ограничивает число запросов за 10 секунд для каждого подключённого инструмента и за сутки для всего аккаунта, а на начальных тарифах эти пределы самые узкие. Поэтому длинную историю загружаем частями, а ваш тариф проверяем до старта. Документация HubSpot, на которую мы опираемся, не описывает готового импорта базы 1С/BAS, поэтому данные выгружаем из 1С/BAS через её открытый интерфейс обмена, готовим и загружаем по этапам. HubSpot — это CRM: бухучёт и налоговая отчётность из 1С/BAS в неё не переезжают, для них нужна отдельная учётная программа, которую выбирают вместе с вашим бухгалтером. 1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО: проекты для госорганов, критической инфраструктуры и систем с государственными данными мы не берём, а с частным бизнесом честно обсуждаем риск.

Как начать

Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.

01
Оставьте заявку
Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.
02
Мы разбираем и оцениваем
Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.
03
Начинаем
Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.

Оставить заявку

или напишите на info@coreviaflow.space

Живой проект Мы построили и ведём Gemalli — B2B-платформу для экспорта со страницами производителей, CRM и чатом сделок. Читать кейс →

Вопросы

Законно ли оставаться на 1С/BAS?

1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО. Прямой запрет касается госсектора, критической инфраструктуры и систем с государственными данными. Для частного бизнеса формально разрешено, но считается риском — уточните у своего юриста.

Остановятся ли продажи на время перехода?

Нет. На время перехода обе системы работают параллельно: новые продажи идут в HubSpot, а 1С/BAS остаётся справкой, пока сверка не покажет одинаковые цифры.

А что с бухгалтерией?

HubSpot не ведёт бухучёт. Продажи переезжают в CRM, а бухучёт и налоговая отчётность — в отдельную учётную программу, которую выбирает ваш бухгалтер; границу согласуем на аудите.

Можно ли просто импортировать базу 1С/BAS в HubSpot?

Документация HubSpot, на которую мы опираемся, такого импорта не описывает. Мы выгружаем данные из 1С/BAS через её открытый интерфейс обмена, чистим и загружаем по этапам, проверяя каждую часть с вашими людьми.