↔
Замовлення Shopify стають продажами в QuickBooks Online з правильними товарами, податками й виплатами, а залишки йдуть у ногу
Магазин на Shopify породжує сотні замовлень, кожне з товарами, знижками, доставкою, податками і виплатою, яка приходить через кілька днів за вирахуванням утримань. Перенести це в QuickBooks Online вручну означає або одну величезну місячну проводку, яку ніхто не перевірить, або бухгалтера, що набирає цілий тиждень. Зв'язка QuickBooks Online ↔ Shopify перетворює кожне замовлення на запис продажу в QuickBooks із тими ж рядками, що бачив покупець, проводить виплати й утримання, коли вони приходять, і тримає залишки в ногу між двома системами. Нижче — що саме передається, які сценарії закриваємо і на які можливості обох систем спираємось.
Було бухгалтер проводить увесь місяць продажів Shopify однією зведеною проводкою, і ніхто не скаже, від якого товару чи дня прийшла виручка.
Стало кожне замовлення — окремий продаж у QuickBooks зі своїми товарами, тож звіти розкладаються за товарами й датами.
Було банк показує виплату Shopify, яка не збігається з жодною сумою замовлення, і бухгалтер годину шукає, з яких замовлень і утримань вона складається.
Стало виплата записується як переказ із прикріпленими замовленнями й утриманням, і банківська стрічка збігається одним кліком.
Було облік на складі в QuickBooks показує нуль, а Shopify далі приймає замовлення, доки хтось не оновить кількість вручну.
Стало залишок із QuickBooks передається в Shopify на кожну зміну, і товар вчасно показується як розпроданий.
Було Shopify порахував податок по кожному замовленню, а QuickBooks отримує одну зведену суму, і податковий звіт доводиться збирати вручну.
Стало податковий рядок кожного замовлення передається в QuickBooks так, як його було нараховано, і податковий звіт будується з реальних замовлень.
Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.
У QuickBooks рахунок (Invoice) — це форма продажу, за якою клієнт платить за товар чи послугу пізніше; саме на неї перетворюється угода з CRM.
Джерело: developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27Позиції (Item) у QuickBooks — це товари й послуги, які компанія купує або продає; вони стають рядками рахунку, тому каталог у CRM ми будуємо на них.
Джерело: developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27QuickBooks повідомляє підключений застосунок щоразу, коли змінюються дані у файлі компанії клієнта, — саме так CRM лишається актуальною без постійних перевірок.
Джерело: static.developer.intuit.com ↗ перевірено 2026-09-27Запит orders повертає замовлення магазину зі статусом, клієнтом і позиціями; Shopify сам пропонує використовувати його для автоматизації виконання замовлень.
Джерело: shopify.dev ↗ перевірено 2026-09-27Застосунок може підписатися на події магазину (webhook topics) і отримувати дані про них майже в реальному часі замість постійного опитування.
Джерело: shopify.dev ↗ перевірено 2026-09-27REST Admin API — legacy з 1 жовтня 2024; з 1 квітня 2025 усі нові публічні застосунки будують лише на GraphQL Admin API.
Джерело: shopify.dev ↗ перевірено 2026-09-27QuickBooks Online зроблено для США, Канади, Великої Британії, Австралії та ще кількох ринків; у матеріалах Intuit немає української версії чи української звітності, тож ця зв'язка — для магазинів, які вже ведуть облік у QuickBooks. З боку Shopify нові інтеграції будуються на актуальному інтерфейсі GraphQL, бо старий має статус застарілого, а ліміти запитів залежать від плану магазину, тож великі каталоги синхронізуються пакетами. На які рахунки йдуть продажі, утримання й податок — рішення бухгалтерське, налаштовуємо так, як каже ваш бухгалтер.
Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.
або напишіть на info@coreviaflow.space
Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.
Чотири послуги, з якими до нас приходять найчастіше. На кожній сторінці — що робимо, як іде робота і з чого почати.
Підібрати систему, налаштувати воронку, перенести дані, навчити команду.
Детальніше →Облік, телефонія, сайт, оплати й месенджери самі наповнюють CRM.
Детальніше →Замовлення, заявки та відповіді цілодобово, одразу у вашу CRM.
Детальніше →Сценарії між CRM, поштою, таблицями, оплатами та ШІ на вашому сервері.
Детальніше →Облік та ERPUSВаш облік у QuickBooks Online? Зв'язуємо продажі, рахунки й оплати в один потік
Дивитись сценарії →Інтернет-магазиниUSЗамовлення з магазину на Shopify самі йдуть у CRM, доставку та розсилку
Дивитись сценарії →↔
Кожна оплата в Stripe лягає в QuickBooks Online як оплата потрібного рахунку, з урахуванням утримань і повернень
Дивитись сценарії →
↔Продажі, повернення та утримання PayPal потрапляють у QuickBooks Online як правильні облікові записи
Дивитись сценарії →
↔Каталог, ціни й залишки з 1С/BAS ідуть у магазин на Shopify, замовлення з магазину повертаються замовленнями покупця в 1С/BAS, а статуси відправлення — покупцеві
Дивитись сценарії →
↔Замовлення Shopify отримує посилання на оплату LiqPay або рахунок на пошту, а підтверджена оплата LiqPay знаходить своє замовлення й передає його далі, без звіряння двох екранів
Дивитись сценарії →Впровадження · Розробка · Інтеграції →
QuickBooks Online ↔ Shopify — назви систем є товарними знаками їхніх власників. CoreviaFlow не афілійована з ними, якщо не вказано інше.
