Інтеграція 1С/BAS ↔ Укрпошта

Відправлення з 1С/BAS ідуть в Укрпошту без передруковування, а наклейка й статус доставки повертаються в ті самі документи

Відвантаження готують у 1С/BAS, а відправлення Укрпошти заповнюють окремо: отримувач, адреса, телефон, вага. Ми з'єднуємо системи так, щоб документ відвантаження в 1С/BAS передавав дані посилки в Укрпошту, розрахована вартість доставки й наклейка поверталися в документ, а статуси доставки оновлювались у 1С/BAS за розкладом, поки посилку не отримають або не повернуть.

Залишити заявку на інтеграцію Сторінка системи: 1С/BAS →Сторінка системи: Укрпошта →

Що передається між системами

1С/BAS → УкрпоштаПроведений документ відвантаження в 1С/BAS передає дані посилки в Укрпошту: отримувача, адресу, телефон, вагу й габарити з документа.
Укрпошта → 1С/BASУкрпошта розраховує вартість доставки і формує наклейку; обидва повертаються в документ 1С/BAS, а склад друкує наклейку й наклеює її на посилку.
Укрпошта → 1С/BASАдреси перевіряються за довідником адрес Укрпошти ще до відправлення, тож посилка не застрягає через вулицю чи індекс, які Укрпошта не може обробити.
Укрпошта → 1С/BASСтатуси доставки оновлюються в 1С/BAS за розкладом: прийнято, у дорозі, вручено, повернуто.
Укрпошта → 1С/BASСтатус «вручено» закриває продаж у 1С/BAS, а статус «повернуто» готує документ повернення, тож ніхто не перевіряє номери по одному.

Що підключаємо

Дивимось вашу конфігурацію 1С/BAS і який документ запускає відправлення: документ продажу, замовлення на відвантаження чи окремий запис доставки.
Ви підписуєте договір з Укрпоштою; ваш персональний менеджер там видає дані доступу та окремий ключ для відстеження статусів. Ми допомагаємо підготувати запит.
Зіставляємо поля 1С/BAS із посилкою Укрпошти: отримувач, адреса, телефон, вага й габарити, і звідки брати значення, якщо в документі його немає.
Налаштовуємо передачу посилки з 1С/BAS і запис вартості доставки та наклейки назад у документ, і домовляємось, як склад друкує й наклеює наклейки.
Налаштовуємо розклад оновлення статусів і домовляємось, який статус закриває продаж, а який запускає повернення.
Проганяємо кілька справжніх посилок усім шляхом від 1С/BAS до доставки, потім передаємо процес складу і лишаємось на зв'язку перші тижні.

Сценарії автоматизації

Посилки набирають вручну

Було для кожної посилки склад переписує отримувача й адресу з документа 1С/BAS в Укрпошту, і одна помилка відправляє посилку не туди.

Стало дані посилки йдуть із документа, а наклейка повертається в нього.

Адреси, які Укрпошта не може обробити

Було адреса, записана так, як її набрав клієнт, повертається з питаннями, і посилка чекає.

Стало адресу перевіряють за довідником Укрпошти до відправлення, і менеджер одразу виправляє її в 1С/BAS.

Ніхто не знає, що доставлено

Було щоб закрити продаж, бухгалтер перевіряє кожен номер на сайті Укрпошти.

Стало статус приходить у 1С/BAS за розкладом, і продаж закривається, коли посилку вручено.

Посилки розкидані по двох місцях

Було частину посилок роблять в онлайн-кабінеті Укрпошти, частину деінде, і повного списку немає ні в кого.

Стало посилки стартують із 1С/BAS, а ті, що створені в онлайн-кабінеті, лишаються явним окремим винятком.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
Укрпошта веде окремий портал для розробників із документацією, що охоплює адресний класифікатор, відстеження відправлень і внутрішні листи.
Джерело: dev.ukrposhta.ua ↗ перевірено 2026-09-25
Щоб відправити посилку через підключення, дані про відправлення спершу вносяться в облікову систему клієнта; система Укрпошти тоді розраховує вартість і формує ярлик, який ще потрібно роздрукувати й наклеїти вручну.
Джерело: dev.ukrposhta.ua ↗ перевірено 2026-09-25
Облікові дані видаються лише після підписання договору, особистим менеджером клієнта — не через миттєву самостійну реєстрацію.
Джерело: dev.ukrposhta.ua ↗ перевірено 2026-09-25
Дані про відправлення, створене через особистий кабінет, можна отримати лише через особистий кабінет, а не через автоматичне підключення.
Джерело: dev.ukrposhta.ua ↗ перевірено 2026-09-25
Для окремого сервісу статус-трекінгу потрібен додатковий власний ключ доступу, який також видає особистий менеджер.
Джерело: dev.ukrposhta.ua ↗ перевірено 2026-09-25

Обмеження

Обмеження йдуть від обох систем. Укрпошта видає доступ лише після підписання договору, через вашого персонального менеджера, а не миттєвою реєстрацією, а відстеження статусів потребує окремого ключа від того ж менеджера. Наклейку формує Укрпошта, але її все одно треба надрукувати й наклеїти вручну. Посилки, створені в онлайн-кабінеті Укрпошти, можна отримати лише через цей кабінет, тож у 1С/BAS вони не з'являються. Статуси оновлюються за розкладом, який ми погоджуємо. 1С/BAS внесено до офіційного переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом обговорюємо ризик відкрито.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

Залишити заявку

або напишіть на info@coreviaflow.space

Живий проєкт Ми побудували й ведемо Gemalli — B2B-платформу для експорту зі сторінками виробників, CRM і чатом угод. Читати кейс →

Питання

Чи можна почати без договору з Укрпоштою?

Ні. Укрпошта видає доступ лише після договору, через вашого персонального менеджера. Тим часом ми готуємо бік 1С/BAS і підключаємось, щойно прийдуть дані доступу.

Чи друкує склад наклейки й далі?

Так. Наклейка приходить у 1С/BAS готовою, але друкують і наклеюють її вручну. Зникає інше — переписування отримувача й адреси.

А посилки, які ми вже зробили в онлайн-кабінеті Укрпошти?

Вони лишаються в тому кабінеті: Укрпошта віддає їх лише через нього. Тому домовляємось запускати нові посилки з 1С/BAS, щоб кожне відправлення було видно в одному місці.

Що, якщо дані отримувача в 1С/BAS неповні?

Посилка не передається, а документ показує, чого бракує: адреси, телефону, ваги. Менеджер заповнює прогалину в 1С/BAS і проводить документ знову. Обов'язкові поля погоджуємо до запуску.