Перехід з 1С/BAS на Pipedrive

Перехід продажів з 1С/BAS на Pipedrive поетапно: організації, контакти, товари, відкриті угоди й старі звернення переїжджають, а команда продає далі

Багато компаній тримають клієнтів, ціни й замовлення в 1С/BAS поруч з обліком, а менеджери хочуть просту воронку продажів. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ, і це полегшує рішення. Pipedrive — CRM, побудована навколо угод з людьми й організаціями, поруч із якими є ліди, справи й товари. Продажну частину переносимо туди поетапно: дивимось, що насправді лежить у 1С/BAS, прибираємо дублі, робимо пробне завантаження й даємо обом системам попрацювати поруч, доки цифри не зійдуться. Pipedrive — це CRM, тож бухоблік і податкова звітність ідуть в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер. Нижче — що переносимо, як іде перехід і на які можливості Pipedrive спираємось.

Залишити заявку на інтеграцію Сторінка системи: 1С/BAS →Сторінка системи: Pipedrive →

Що переносимо

1С/BAS → PipedriveКонтрагенти з 1С/BAS — компанії з кодом ЄДРПОУ та адресами — стають організаціями в Pipedrive; дублі зводимо ще до завантаження.
1С/BAS → PipedriveКонтактні особи з телефонами й поштою стають контактами (people) у Pipedrive, прив'язаними до своєї організації.
1С/BAS → PipedriveНоменклатура з тими цінами, якими ви справді користуєтесь, стає товарами Pipedrive, тож менеджери додають їх в угоди з того самого переліку.
1С/BAS → PipedriveЗамовлення покупців, які ще не закриті, стають угодами в Pipedrive, щоб їх завершували вже там, а не в 1С/BAS.
1С/BAS → PipedriveЗвернення, записані в 1С/BAS, які так і не стали продажем, завантажуються як ліди Pipedrive, щоб команда могла до них повернутися.
1С/BAS → PipedriveІсторія продажів за клієнтами за обраний вами період переноситься як довідка, тож менеджер бачить, що клієнт купував раніше.

Як проходить перехід

Спершу адміністратор акаунта Pipedrive надає нашому обміну доступ — персональним ключем доступу або через власний вхід Pipedrive для застосунків, — і разом перевіряємо, скільки запитів на добу дозволяють ваш тариф і кількість місць.
Дивимось, що насправді лежить у вашій 1С/BAS: якими довідниками й документами користуються продажі, що застаріло; разом вирішуємо, що переїде в Pipedrive, а що лишиться в архіві чи піде в облікову програму.
Перед переїздом чистимо дані: зводимо дублі контрагентів, виправляємо телефони й назви, позначаємо старі записи, які CRM не потрібні.
Робимо пробне завантаження невеликої частини даних, і ваші менеджери перевіряють клієнтів і відкриті замовлення на знайомих прикладах перед повним завантаженням.
На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові продажі йдуть у Pipedrive, а 1С/BAS лишається під рукою як довідка, тож команда продає далі.
Звіряємо клієнтів і відкриті замовлення в Pipedrive проти 1С/BAS на одну дату; кожну розбіжність пояснюємо до наступного кроку.
Лише після цього продажну частину 1С/BAS вимикаємо; облікова частина лишається, доки ваш бухгалтер не перейде у свою нову програму, а стара база зберігається як архів.

Сценарії автоматизації

Один клієнт — кілька карток

Було той самий клієнт записаний у 1С/BAS під кількома назвами, і менеджери сперечаються, чий це клієнт.

Стало дублі зведені ще до переїзду, і в Pipedrive у клієнта одна картка з усією історією.

Ціни у двох місцях

Було менеджер складає пропозицію з пам'яті, і ціна відрізняється від тієї, що в 1С/BAS.

Стало товари з актуальними цінами є в Pipedrive, і менеджер додає їх в угоду з того самого переліку.

Страшно перемикатися

Було переїзд відкладають, бо ніхто не знає, що станеться із замовленнями в роботі в день перемикання.

Стало відкриті замовлення переїжджають у Pipedrive, обидві системи працюють поруч, і продажі йдуть як завжди.

Продажі й облік розходяться

Було усі думають, що вихід з 1С/BAS означає, що бухгалтер втрачає свій інструмент.

Стало продажі працюють у Pipedrive, а бухгалтер переносить облік у програму, яку сам обрав, не чекаючи продажної частини.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

Продукти BAS внесено до офіційного переліку забороненого програмного забезпечення (постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 на підставі Указу Президента №601/2024 від 02.09.2024). Пряма заборона стосується державного сектору, об'єктів критичної інфраструктури та систем з державними інформаційними ресурсами.
Джерело: impactalaw.com ↗ перевірено 2026-09-25
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
Pipedrive має відкритий REST API (v1 і v2), авторизація — за API-токеном або через OAuth 2.0.
Джерело: pipedrive.readme.io ↗ перевірено 2026-09-25
Ключові об'єкти API — ліди, угоди, контакти person/organization, активності, проєкти й товари.
Джерело: pipedrive.readme.io ↗ перевірено 2026-09-25
Ліміт швидкості — це денний бюджет токенів: 30 000 базових токенів × множник тарифу × кількість місць; після вичерпання бюджету API повертає 429 (Too Many Requests) до скидання наступного дня.
Джерело: pipedrive.readme.io ↗ перевірено 2026-09-25

Обмеження

Обмеження складаються з двох систем. Pipedrive дає кожному акаунту добовий бюджет запитів, який зростає разом із тарифом і кількістю місць; коли його вичерпано, наступні запити чекають до наступного дня. Тому довгу історію завантажуємо частинами за кілька проходів. Складські залишки з 1С/BAS до цього переходу не входять: де вони житимуть, погоджуємо на аудиті. Документація Pipedrive, на яку ми спираємось, не описує готового імпорту бази 1С/BAS, тому дані вивантажуємо з 1С/BAS через її відкритий інтерфейс обміну, готуємо й завантажуємо поетапно. Pipedrive — це CRM: бухоблік і податкова звітність з 1С/BAS у неї не переїжджають, для них потрібна окрема облікова програма, яку обирають разом із вашим бухгалтером. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом чесно обговорюємо ризик.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

Залишити заявку

або напишіть на info@coreviaflow.space

Живий проєкт Ми побудували й ведемо Gemalli — B2B-платформу для експорту зі сторінками виробників, CRM і чатом угод. Читати кейс →

Питання

Чи законно лишатися на 1С/BAS?

1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ. Пряма заборона стосується держсектору, критичної інфраструктури та систем з державними даними. Для приватного бізнесу формально дозволено, але вважається ризиком — уточніть у свого юриста.

Чи зупиняться продажі на час переходу?

Ні. На час переходу обидві системи працюють паралельно: нові продажі йдуть у Pipedrive, а 1С/BAS лишається довідкою, доки звірка не покаже однакові цифри.

А що з бухгалтерією?

Pipedrive не веде бухоблік. Продажі переїжджають у CRM, а бухоблік і податкова звітність — в окрему облікову програму, яку обирає ваш бухгалтер; межу погоджуємо на аудиті.

Чи має значення наш тариф Pipedrive?

Так. Добовий бюджет запитів залежить від тарифу й кількості місць, тож довга історія на невеликому акаунті завантажується за кілька проходів. Перевіряємо це на першому кроці, до будь-якого завантаження.