Інтеграція 1С/BAS ↔ Microsoft Excel

Звіти, прайси й залишки з 1С/BAS самі потрапляють у книги Excel, а рядки, які менеджери заповнюють в Excel, повертаються в 1С/BAS документами

Половина компанії живе в 1С/BAS, друга половина — в Excel: бухгалтер у понеділок вивантажує звіт із продажів, керівник відділу пересортовує його у власну книгу, а менеджери ведуть форми замовлень і перелік залишків у таблицях, які потім хтось руками набирає в 1С/BAS. Кожне вивантаження — ручний крок, кожна копія файлу — версія, якій ніхто не вірить. Зв'язка 1С/BAS ↔ Excel з'єднує облік із книгами, якими люди вже користуються в OneDrive чи SharePoint: таблиці звітів оновлюються за розкладом, а рядки, які менеджери додають в Excel, стають документами в 1С/BAS. Нижче — що саме передається, які сценарії закриваємо і на які можливості обох систем спираємось.

Залишити заявку на інтеграцію Сторінка системи: 1С/BAS →Сторінка системи: Microsoft Excel →

Що передається між системами

1С/BAS → Microsoft ExcelЗвіти з продажів, дебіторки чи залишків з 1С/BAS записуються за розкладом у названу таблицю книги на OneDrive чи SharePoint, тож звіт, який відкриває директор, завжди сьогоднішній.
1С/BAS → Microsoft ExcelАктуальний прайс за обраним видом ціни тримається на окремому аркуші: менеджери надсилають клієнтам ті самі числа, що є в обліку.
1С/BAS → Microsoft ExcelЗалишки по складах ідуть на аркуш, спільний для складу й продажів, тож ніхто не обіцяє товар, який закінчився вчора.
Microsoft Excel → 1С/BASРядки, які менеджер заповнює на аркуші-формі замовлення (клієнт, товари, кількість), стають замовленнями покупця в 1С/BAS, а контрагент знаходиться за кодом або створюється заново.
Microsoft Excel → 1С/BASІнвентаризація, внесена в Excel на планшеті на складі, перетворюється на документ інвентаризації в 1С/BAS замість повторного набору ввечері.
Microsoft Excel → 1С/BASВиправлені ціни, погоджені на аркуші прайсу, повертаються в 1С/BAS документом установлення цін, тож книга й облік погоджуються щодо нових чисел.

Що підключаємо

Перелічуємо книги, які мають значення: які звіти потрібні директору, які аркуші заповнюють менеджери і де файли лежать у OneDrive чи SharePoint; локальні файли з ноутбука спочатку переносяться туди.
У кожній книзі перетворюємо робочі діапазони на названі таблиці з фіксованими заголовками стовпців: обмін пише й читає таблиці, а не випадкові клітинки, тож зсунутий стовпець нічого не ламає.
Адміністратор Microsoft 365 реєструє обмін як застосунок із доступом лише до обраної теки, тож він не бачить інші документи компанії.
З боку 1С/BAS використовуємо відкритий інтерфейс обміну, який платформа будує сама, від окремого користувача з правом читати звіти й створювати погоджені документи.
Задаємо ритм і правила: звіти оновлюються за розкладом, заповнені рядки забираються кожні кілька хвилин, а рядок із невідомим товаром чи клієнтом позначається на аркуші, а не мовчки пропускається.
Тестуємо на копіях книг із десятком рядків, звіряємо створені документи з бухгалтером і лише потім переходимо на робочі файли.

Сценарії автоматизації

Звіт у понеділок

Було бухгалтер щопонеділка вивантажує продажі в Excel, файл розсилають поштою, і до середи у трьох людей три різні версії.

Стало одна книга на SharePoint оновлюється з 1С/BAS щоранку, і всі відкривають одну таблицю.

Замовлення з таблиці

Було виїзний менеджер записує замовлення у власний аркуш, надсилає ввечері, і оператор набирає тридцять рядків у 1С/BAS.

Стало кожен рядок на аркуші замовлень за хвилини стає замовленням покупця в 1С/BAS, а рядок отримує назад номер документа.

Старий прайс у пошті менеджера

Було ціни змінилися в 1С/BAS, а менеджер далі надсилає прайс в Excel із минулого місяця.

Стало аркуш прайсу переписується з 1С/BAS за розкладом, і менеджер надсилає файл, який збігається з обліком.

Перерахунок залишків двічі

Було склад рахує залишки в Excel на планшеті, а наступного дня ті самі числа набирають у 1С/BAS.

Стало аркуш перерахунку перетворюється на документ інвентаризації в 1С/BAS, і розбіжності видно того ж вечора.

Як це працює технічно

Для тих, хто перевіряє: кожен пункт веде на сторінку офіційної документації, звідки він узятий.

Офіційний портал підтримки BAS описує технології інтеграції під назвою «Технології інтеграції 1С:Підприємства 8.3» — BAS побудований на платформі 1С:Підприємство 8.3.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
За тією ж документацією, платформа автоматично будує REST-інтерфейс за протоколом OData, через який зовнішні системи можуть читати, змінювати, створювати й видаляти дані через HTTP.
Джерело: its.bas-soft.eu ↗ перевірено 2026-09-25
Власний інтерфейс Microsoft дає застосунку читати й змінювати книги Excel, що зберігаються в OneDrive або SharePoint, — ті самі файли, які люди відкривають в Excel на комп'ютері.
Джерело: learn.microsoft.com ↗ перевірено 2026-09-28
Microsoft описує Excel як сховище даних усередині Microsoft 365: усе, що є в книзі, доступне будь-якому застосунку, під'єднаному до Microsoft 365, і такі застосунки можуть зберігати в Excel свої дані.
Джерело: learn.microsoft.com ↗ перевірено 2026-09-28
Під'єднання працює з тими частинами книги, якими люди справді користуються, — таблицями, діапазонами комірок і діаграмами — і може їх створювати, читати, оновлювати й видаляти.
Джерело: learn.microsoft.com ↗ перевірено 2026-09-28
Коли застосунок робить у книзі більше ніж одну-дві зміни, Microsoft радить відкривати з нею робочий сеанс; у постійному сеансі кожна зміна зберігається в саму книгу, і це найефективніший спосіб роботи.
Джерело: learn.microsoft.com ↗ перевірено 2026-09-28

Обмеження

Обмеження складаються з двох систем. Обмін працює з книгами, що лежать у OneDrive чи SharePoint, а не з файлами на чиємусь робочому столі; книга, яку саме редагують у момент запису, отримує оновлення трохи пізніше. Excel сам не повідомляє про зміни, тож заповнені рядки потрапляють у 1С/BAS за розкладом у хвилини, а не миттєво. Формули, об'єднані клітинки й ручне форматування поза названими таблицями не чіпаються, але дані мають бути всередині цих таблиць. 1С/BAS є в офіційному переліку забороненого ПЗ: проєкти для держорганів, критичної інфраструктури та систем із державними даними ми не беремо, а з приватним бізнесом чесно обговорюємо ризик.

Як почати

Три кроки від першого повідомлення до роботи над вашим проєктом.

01
Залиште заявку
Опишіть задачу у формі — текстом або голосом. Бюджет і строки — за бажанням.
02
Ми розбираємо й оцінюємо
Розробник вивчає ТЗ, уточнює незрозуміле й надсилає оцінку.
03
Починаємо
Щойно обсяг і ціну узгоджено, починаємо роботу.

Залишити заявку

або напишіть на info@coreviaflow.space

Живий проєкт Ми побудували й ведемо Gemalli — B2B-платформу для експорту зі сторінками виробників, CRM і чатом угод. Читати кейс →

Питання

Наші файли на мережевому диску, а не в хмарі. Спрацює?

Так, як є — ні. З'єднання читає й пише книги, що лежать у OneDrive чи SharePoint усередині Microsoft 365. На першому кроці переносимо робочі файли туди; для людей це виглядає так само, файл просто відкривається з іншої теки.

Обмін перезапише те, що люди дописали у звіт?

Лише всередині таблиці, що приходить з 1С/BAS. Стовпці й аркуші, які люди додають для власних нотаток, не чіпаються; на старті домовляємось, які таблиці пише обмін, а які — люди.

Що буде з рядком, де назва товару з помилкою?

Рядок не перетворюється на документ. Обмін позначає його на аркуші приміткою, що саме не збіглося, менеджер виправляє клітинку, і на наступному проході рядок проходить.

Розкажіть, що потрібно підключити

Опишіть задачу текстом або голосовим. Ми подивимось, що у вас є, і відповімо планом.

Залишити заявку на інтеграцію

Що можна замовити

Чотири послуги, з якими до нас приходять найчастіше. На кожній сторінці — що робимо, як іде робота і з чого почати.

Впровадження CRM під ключ

Підібрати систему, налаштувати воронку, перенести дані, навчити команду.

Детальніше →

Інтеграція CRM з 1С, телефонією, сайтом

Облік, телефонія, сайт, оплати й месенджери самі наповнюють CRM.

Детальніше →

Чат-боти для бізнесу в Telegram

Замовлення, заявки та відповіді цілодобово, одразу у вашу CRM.

Детальніше →

Автоматизація на n8n і Make

Сценарії між CRM, поштою, таблицями, оплатами та ШІ на вашому сервері.

Детальніше →

Що можна замовити в CoreviaFlow →

Кожна система окремо

Облік та ERPUA

1С/BAS

Вже ведете облік у 1С/BAS? Автоматизуємо роботу навколо нього

Дивитись сценарії →

Автоматизація та робочі інструментиUS

Microsoft Excel

Угоди, оплати й залишки з CRM потрапляють у книгу Excel, у якій команда й так працює, а рядки, додані в Excel, повертаються в CRM.

Дивитись сценарії →

Інші зв'язки

1С/BAS ↔ Google Sheets

Звіти й залишки з 1С/BAS оновлюються в Google Таблицях за розкладом, а рядки, які команда додає у спільну таблицю, повертаються в 1С/BAS документами

Дивитись сценарії →

1С/BAS ↔ WooCommerce

Каталог, ціни й залишки з 1С/BAS ідуть у магазин на WooCommerce, замовлення з магазину повертаються замовленнями покупця в 1С/BAS, а статуси — покупцеві

Дивитись сценарії →