01
Сверка в начале месяца
Было бухгалтер выгружает отчёт выплат Stripe, раскладывает каждую выплату на оплаты и удержания и день-два вручную сопоставляет их со счетами Xero.
Стало каждая оплата закрыла свой счёт в день поступления, удержания уже проведены, а каждая выплата совпадает со строкой банковской ленты в один клик.
02
Подписки без счёта
Было подписочные оплаты каждый месяц приходят через Stripe без документа в Xero, поэтому доход заносят одной суммой из отчёта, а налог считают отдельно.
Стало каждое списание по подписке создаёт в Xero оплаченный счёт продажи с клиентом, периодом и ставкой налога, и отчёт о доходе правильный без дополнительной работы.
03
Возврат в пятницу вечером
Было о возврате, сделанном в Stripe, вспоминают в понедельник, если вообще вспоминают, а счёт в Xero всё ещё показывает полную оплату.
Стало возврат становится кредит-нотой к тому же счёту за несколько минут, с частичной суммой, если вернули только часть, и баланс клиента верный.
04
Счёт со ссылкой на оплату
Было клиент получает счёт из Xero, просит оплатить картой, и кто-то вручную отправляет отдельную ссылку на оплату; потом оплату ещё нужно вручную сопоставить со счётом.
Стало утверждённый счёт уже содержит страницу Stripe с правильной суммой и ссылкой, и когда клиент платит, счёт закрывается сам.