Один клиент — несколько карточек
Было один и тот же клиент записан в 1С/BAS под несколькими названиями, и его долг разбросан по карточкам.
Стало дубли сведены ещё до переезда, и в Xero у клиента одна карточка со всем долгом.
→
Переход с 1С/BAS на Xero
Переход с 1С/BAS на Xero по этапам: клиенты, поставщики, товары и услуги, открытые счета и начальные остатки переезжают, а учёт не сбивается, пока системы идут параллельно
Xero подходит компаниям, которым нужна простая облачная бухгалтерия, часто с бизнесом или клиентами за границей, и которые не хотят держать для этого тяжёлую 1С/BAS. К тому же 1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО. Беспокоит учёт: сойдутся ли после переезда открытые счета, авансы и остатки на счетах. Переносим по этапам: сначала смотрим, что на самом деле лежит в 1С/BAS, и чистим, потом делаем пробную загрузку, держим обе системы параллельно и сверяем с бухгалтером на одну дату. 1С/BAS выключаем только после этого. Ниже — что переносим, как идёт переход и на какие возможности Xero опираемся.
Что переносим
- 1С/BAS → XeroКонтрагенты из 1С/BAS — компании и физлица с кодом ЕГРПОУ, адресами, контактными лицами и реквизитами — становятся контактами в Xero; дубли сводим ещё до загрузки.
- 1С/BAS → XeroПеречень товаров и услуг, которые вы продаёте и покупаете, переносится с названиями и кодами, поэтому счета в Xero составляются из того же перечня.
- 1С/BAS → XeroНеоплаченные счета покупателей на дату перехода переносятся как открытые счета, поэтому напоминания и поступления оплат идут уже из Xero.
- 1С/BAS → XeroНеоплаченные счета поставщиков на ту же дату переносятся как открытые счета к оплате, поэтому ничего не оплачивается дважды и не забывается.
- 1С/BAS → XeroПолученные авансы, переплаты и кредит-ноты переносятся отдельно, поэтому баланс клиента в Xero такой же, как в 1С/BAS.
- 1С/BAS → XeroОстатки на счетах на дату перехода вносятся как начальные, а история продаж за выбранный вами период загружается как прошлые счета.
Как проходит переход
- В Xero владелец подключает приложение обмена к организации и подтверждает его доступ; простых ключей доступа в Xero нет, поэтому этот шаг делаем вместе.
- Смотрим, что на самом деле лежит в вашей 1С/BAS: какими справочниками и документами пользуются, что устарело, где данные хранятся в необычных местах; вместе решаем, что переедет в Xero, а что останется в архиве.
- Перед переездом чистим данные: сводим дубли контрагентов и номенклатуры, исправляем коды ЕГРПОУ и единицы измерения, помечаем старые записи, которые новой системе не нужны.
- Делаем пробную загрузку в тестовую копию Xero, и ваши люди проверяют клиентов, товары и остатки на знакомых примерах, прежде чем что-то попадёт в рабочую систему.
- На время перехода обе системы работают параллельно: новая работа идёт в Xero, а 1С/BAS остаётся под рукой как справка, поэтому отгрузки и оплаты не останавливаются.
- Сверяем вместе с вашим бухгалтером: остатки, долги и склад в Xero против 1С/BAS на одну дату; каждое расхождение объясняем до следующего шага.
- Только после сверки 1С/BAS выключается для ежедневной работы; её база хранится как архив для проверок и старых вопросов.
Сценарии автоматизации
Кто ещё должен
Было после переезда никто не уверен, какие счета оплачены ещё до него, и напоминания уходят клиентам, которые уже заплатили.
Стало открытые долги перенесены на одну дату и сверены с бухгалтером, поэтому напоминания получают только те, кто действительно должен.
Пропавшие авансы
Было после переезда аванс клиента теряется, и он получает счёт на полную сумму, которую уже частично оплатил.
Стало авансы и переплаты переносятся отдельными позициями, и первый счёт в Xero уже их учитывает.
Как это работает технически
Для тех, кто проверяет: каждый пункт ведёт на страницу официальной документации, откуда он взят.
Продукты BAS внесены в официальный перечень запрещённого программного обеспечения (постанова КМУ №1335 от 22.10.2025 на основании Указа Президента №601/2024 от 02.09.2024). Прямой запрет касается государственного сектора, объектов критической инфраструктуры и систем с государственными информационными ресурсами.
Источник: impactalaw.com ↗ проверено 2026-09-25Согласно той же документации, платформа автоматически строит REST-интерфейс по протоколу OData, через который внешние системы могут читать, изменять, создавать и удалять данные через HTTP.
Источник: its.bas-soft.eu ↗ проверено 2026-09-25API Xero работает со всеми тарифами Xero, но не все функции доступны на каждом: Payroll API требует тарифа с зарплатой.
Источник: developer.xero.com ↗ проверено 2026-09-25Доступ — через OAuth 2.0 с зарегистрированным приложением; простых API-ключей в Xero нет.
Источник: developer.xero.com ↗ проверено 2026-09-25На одну подключённую организацию: до 5 одновременных запросов, 60 запросов в минуту и 5000 в сутки.
Источник: developer.xero.com ↗ проверено 2026-09-25Xero сам уведомляет подключённые приложения о части событий; в 2026 году добавлены уведомления о кредит-нотах, предоплатах и переплатах.
Источник: developer.xero.com ↗ проверено 2026-09-25
Ограничения
Ограничения складываются из двух систем. Xero ограничивает число запросов для каждой подключённой организации в минуту и в сутки, поэтому длинная история продаж загружается порциями за несколько проходов; загрузку планируем с учётом этого. Данные о зарплате в Xero требуют тарифа с зарплатой, поэтому по умолчанию мы их не переносим. Складской учёт из 1С/BAS не входит в этот переход: если он нужен, где он будет жить — решаем на аудите. 1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО: проекты для госорганов, критической инфраструктуры и систем с государственными данными мы не берём, а с частным бизнесом честно обсуждаем риск.
Как начать
Три шага от первого сообщения до работы над вашим проектом.
- 01
Оставьте заявку
Опишите задачу в форме — текстом или голосом. Бюджет и сроки — по желанию.
- 02
Мы разбираем и оцениваем
Разработчик изучает ТЗ, уточняет непонятное и присылает оценку.
- 03
Начинаем
Как только объём и цена согласованы, начинаем работу.
или напишите на info@coreviaflow.space
Вопросы
Законно ли оставаться на 1С/BAS?
1С/BAS есть в официальном перечне запрещённого ПО. Прямой запрет касается госсектора, критической инфраструктуры и систем с государственными данными. Для частного бизнеса формально разрешено, но считается риском — уточните у своего юриста.
Остановится ли работа на время перехода?
Нет. На время перехода обе системы работают параллельно: новые документы идут в Xero, а 1С/BAS остаётся справкой, пока сверка не покажет одинаковые цифры. Выключаем 1С/BAS только после этого.
Что будет с историей и архивом?
История, нужная каждый день, — что покупал каждый клиент, кто кому должен — переезжает в Xero. Полная база 1С/BAS хранится как архив, поэтому старый документ можно найти для проверки или спора.
Можно ли перенести в Xero и зарплату?
Зарплата в Xero требует тарифа с зарплатой. Если в вашем тарифе она есть, обсуждаем это отдельным шагом; по умолчанию переносим клиентов, поставщиков, счета и остатки.
Расскажите, что нужно подключить
Опишите задачу текстом или голосовым. Мы посмотрим, что у вас есть, и ответим планом.
Что можно заказать
Четыре услуги, с которыми к нам приходят чаще всего. На каждой странице — что делаем, как идёт работа и с чего начать.
Внедрение CRM под ключ
Подобрать систему, настроить воронку, перенести данные, обучить команду.
Подробнее →Интеграция CRM с 1С, телефонией, сайтом
Учёт, телефония, сайт, оплаты и мессенджеры сами наполняют CRM.
Подробнее →Чат-боты для бизнеса в Telegram
Заказы, заявки и ответы круглосуточно, сразу в вашу CRM.
Подробнее →Автоматизация на n8n и Make
Сценарии между CRM, почтой, таблицами, оплатами и ИИ на вашем сервере.
Подробнее →Каждая система отдельно
Учёт и ERPUA1С/BAS
Уже ведёте учёт в 1С/BAS? Автоматизируем работу вокруг него
Смотреть сценарии →Учёт и ERPEUXero
Ваша компания ведёт учёт в Xero? Связываем продажи, оплаты и бухгалтерию между собой
Смотреть сценарии →Другие переходы
→
1С/BAS → Odoo
Переход с 1С/BAS на Odoo по этапам: клиенты, товары, цены, остатки и открытые долги переезжают, а бизнес работает, пока обе системы идут рядом
Как проходит переход →→
1С/BAS → SAP
Переход с 1С/BAS на SAP по этапам: клиентов, поставщиков, товары, остатки и открытые долги чистим и загружаем, а 1С/BAS работает, пока цифры не сойдутся
Как проходит переход →→
1С/BAS → Oracle NetSuite
Переход с 1С/BAS на NetSuite по этапам: клиенты, поставщики, товары, остатки, открытые долги и история продаж переезжают, а работа идёт, пока системы работают параллельно
Как проходит переход →→
1С/BAS → Bitrix24
Переход с 1С/BAS на Bitrix24: клиенты, открытые сделки и история продаж переезжают поэтапно, а команда продаёт дальше
Как проходит переход →Внедрение · Разработка · Интеграции →
1С/BAS → Xero — названия систем являются товарными знаками их владельцев. CoreviaFlow не аффилирована с ними, если не указано иное.